個人情報保護方針

2013年6月24日制定

オーエー管理サービス(以下、当社という)は、不動産業に携わるにあたって、適切に個人情報を取り扱うことは社会的責務と考え、「個人情報の保護に関する法律」に基づき以下の通り個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

1.当社は、個人情報の取り扱い責任者を置き、個人情報の取得、利用及び提供について適切な管理を行います。

・個人情報を取得する場合は、法令の定めによる場合及び利用目的を公表している場合を除き、本人に利用目的を明示し、同意を得て取得します。

・個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、取得時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。

・お客様から受託する業務で個人情報を受領した場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用します。

・外部へ委託する業務に個人情報が含まれる場合は、契約書や覚書等により当社と同様の管理を求めます。

2.当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。

3.当社は、個人情報に関し、漏洩、滅失、き損等に対して予防処置を講ずるとともに、万一の発生時には、速やかな是正処置を実施します。

4.当社は、個人情報の主体である本人の権利を尊重します。

・ご本人から情報開示や訂正・削除が求められた場合は、適切な範囲で実施します。

・ご本人がいつでも当社に連絡をとることができる窓口を設置します。

5.当社は、個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。

有限会社 オーエー管理サービス

利用目的

・お客様及びその他の取引先からいただいた個人情報は規定に従い取引に関わる
義務の履行や情報交換、及び業務上の連絡のために利用します。

・従業員に関する個人情報は人事労務管理等のために利用します。

・その他、ご本人に事前にお知らせし同意いただいた個人情報はその目的のために利用します。

開示等ご請求について

開示等ご請求については下記問い合わせ先までご連絡ください。

有限会社 オーエー管理サービス

TEL:0979-22-0551
FAX:0979-22-4005